De Wet DBA hangt al jaren als een donderwolk boven zorginstellingen. Maar nu is het serieus: vanaf 2025 start de Belastingdienst weer met handhaving op schijnzelfstandigheid.

Dit betekent dat zorgorganisaties die zzp’ers inzetten op manieren die op loondienst lijken, risico lopen op boetes, naheffingen en juridische problemen. Een groeiend aantal zorginstellingen kiest daarom voor een waterdichte en praktische oplossing: werken met uitzendkrachten in plaats van zelfstandigen. Zonder in te boeten op flexibiliteit.

Wat verandert er precies in 2025?

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Veel zzp’ers werken in de praktijk onder gezag, met vaste roosters, verplichte aanwezigheden en nauwelijks ondernemersvrijheid. In juridische zin is dat geen ondernemerschap, maar loondienst – en dus fout. De Belastingdienst kondigde aan vanaf 2025 weer actief te gaan handhaven. Voor zorgorganisaties betekent dat: extra risico’s op loonbelasting, premies en mogelijk zelfs boetes met terugwerkende kracht.

Waarom juist de zorg zo kwetsbaar is

De zorg is van oudsher sterk afhankelijk van zzp’ers om roosters rond te krijgen. Denk aan verpleegkundigen, verzorgenden en ondersteunend personeel dat via tussenpartijen wordt ingehuurd. Maar juist in die praktijk ontstaat vaak schijnzelfstandigheid. Zzp’ers dragen dezelfde kleding, werken in dezelfde systemen, volgen dezelfde roosters als collega’s in loondienst – en worden door dezelfde leidinggevenden aangestuurd. Op papier ondernemer, maar in de praktijk werknemer. Dat is precies waar de Belastingdienst nu op gaat handhaven.

De uitzendconstructie als compliant alternatief

Een slimme en volledig legale oplossing is het inzetten van dezelfde mensen, maar dan in loondienst via een uitzendconstructie. Hierbij blijft de intermediair of zorginstelling werken met de bekende gezichten, maar worden zij formeel ondergebracht bij een backoffice- of uitzendpartij die het juridisch werkgeverschap op zich neemt. De medewerker wordt uitbetaald als werknemer, met cao-afspraken en sociale zekerheid. De zorginstelling is geen opdrachtgever meer van een zzp’er, maar inlener van een uitzendkracht – volledig in lijn met de wet.  

Een goede partner zorgt voor een vlotte overgang van zzp naar uitzendkracht zonder rompslomp. Ook bij tijdelijke of projectmatige inzet blijft de flexibiliteit behouden.  

Geen risico’s, wél zekerheid en snelheid

Voor veel organisaties is deze constructie een opluchting. Want naast juridische zekerheid biedt het ook rust in de operatie. De backofficepartner regelt de contracten, verloning, afdrachten, en naleving van wet- en regelgeving. De zorginstelling hoeft zich daar niet meer mee bezig te houden. Roosters blijven intact, de inzet van personeel blijft flexibel, maar de risico’s verdwijnen.  

Een bijkomend voordeel is de snelheid: bij een goed georganiseerde partij is het hele proces binnen 24 uur opgezet. Dit maakt het mogelijk om op korte termijn te schakelen zonder in te leveren op compliance of kwaliteit.  

Zo herken je schijnzelfstandigheid in jouw organisatie

Weet je niet zeker of jouw organisatie risico loopt? Een aantal signalen wijst op schijnzelfstandigheid:

  • Zzp’ers dragen dezelfde bedrijfskleding als loondienstcollega’s.
  • Ze hebben vaste werktijden of diensten volgens rooster.
  • Ze kunnen zich niet zomaar laten vervangen.
  • Ze gebruiken middelen van de organisatie (laptop, werkplek, toegangssystemen).
  • Ze werken jarenlang exclusief voor één opdrachtgever.
  • Als meerdere van deze punten gelden, is de kans groot dat je met schijnzelfstandigheid te maken hebt. En dus ook met mogelijke boetes en naheffingen. 

Uitzenden is géén grijs gebied

Sommige organisaties zijn huiverig omdat ze bang zijn “te goochelen met constructies”. Belangrijk om te weten: uitzenden is een volledig erkende vorm van flexibele arbeid. Het is géén grijze maas, maar een wettelijk geaccepteerde manier om flexibel personeel in te zetten. Mits goed ingericht – met cao’s, arbeidsovereenkomsten en correcte verloning – is dit dé manier om als zorgorganisatie compliant te blijven en tóch met vertrouwde mensen te werken.  

Conclusie: regel het goed, regel het nu

De Wet DBA laat zich niet negeren – en de Belastingdienst evenmin. Zorginstellingen die hun zzp-beleid nog niet hebben aangepast, doen er goed aan dit nu te regelen. De inzet van uitzendkrachten via een gespecialiseerde backofficepartij is dé manier om snel, veilig en zonder gedoe over te stappen van zzp naar loondienst. Zo behoud je de mensen die je kent, maar voorkom je de risico’s die je niet kunt dragen.  

Wil je weten hoe je dit het slimst aanpakt? Laat je vrijblijvend adviseren door Pronkert Backoffice – jouw specialist in zorgverloning en compliant uitzenden.