Veilig online werken vanuit huis

Tijdens de coronacrisis werken ook veel zorgprofessionals thuis. Het personeel dat normaal gesproken op kantoor werkt, doet hun werk nu vanuit huis.

Ook daar wordt gewerkt met vertrouwelijke patiëntendossiers. Daarom is het zaak dat thuis de beveiliging van de computer en het wifi-netwerk goed op orde zijn. 

Doordat de zorg overbelast is, werken veel Nederlanders thuis. In de zorgsector is dat net zo. Misschien is de bereidheid om thuis te werken in de zorg zelfs wel extra hoog, omdat zorgpersoneel maar al te goed weet waar hun collega’s in ziekenhuizen en verpleeghuizen mee te maken krijgen. 

Risico van thuiswerken

Waar veel zorgprofessionals zich echter niet bewust van zijn, is dat veilig werken op een thuiscomputer niet zo vanzelfsprekend is als op kantoor. Dit heeft te maken met beveiligingsmaatregelen die op een kantoorcomputer vaak wel genomen zijn, maar op een privécomputer niet. 

Vaak hebben persoonlijke computers wel een firewall en virusscanner, maar daar houdt het over het algemeen op. En wanneer je werkt met vertrouwelijke gegevens, is het erg belangrijk dat je extra beveiliging aanbrengt op je computer en internetverbinding.

Thuiswerken maakt werken met patiëntendossiers overigens niet direct gevaarlijk, maar er zijn wel risico’s aan verbonden zodra een cybercrimineel kwaad in de zin heeft. Neem je geen extra beveiligingsmaatregelen en weet een hacker jouw computer of internetverkeer binnen te dringen, dan kan diegene de gegevens die jij verstuurt zomaar inzien. Dat moet je zien te voorkomen. 

Voorkomen van een datalek

De kans op een datalek is dus groter wanneer een zorgprofessional thuiswerkt. Gelukkig zijn er enkele stappen die een zorgmedewerker kan nemen om dat te voorkomen. Om je computer te beveiligen, is het van belang je al je gegevens en internetverkeer te versleutelen.

Het versleutelen van gegevens doe je met behulp van een VPN. Zo’n Virtueel Privénetwerk zorgt er namelijk voor dat al jouw internetactiviteit via een externe server verlopen. Die server codeert alle gegevens die jij op internet verwerkt, zoals in documenten of e-mails. Wanneer een kwaadwillende deze te pakken probeert te krijgen, ziet diegene enkel gecodeerde teksten en geen vertrouwelijke gegevens.

De ontvanger van een document of e-mail kan deze uiteraard wel zonder problemen lezen. Het is daarom zaak om altijd te dubbelchecken wie je als ontvanger van een e-mail. Komen de gegevens wel écht terecht bij personen die deze in mogen zien, of stuur je het ook per ongeluk naar iemand die de vertrouwelijke gegevens niet mag krijgen?

Een VPN inschakelen

Om je gegevens te versleutelen met een VPN, moet je enkele handelingen uitvoeren. Allereerst is het goed om te weten dat er veel VPN-aanbieders zijn. Die VPN’s hebben ieder weer andere eigenschappen. Vergelijk de verschillende VPN’s dus, met name op het gebied van beveiliging. 

Als je eenmaal een VPN hebt gekozen, installeer je het bijbehorende programma op je computer. Vanuit dat programma kun je een VPN aanleggen door verbinding te maken met een server die je zelf uit een lijst uitkiest. Is de VPN ingeschakeld, dan kun je vanaf dat moment veilig thuiswerken met patiëntendossiers.  

Tags bij dit artikel:

• patiëntveiligheid
• computer
• thuiswerken